I likhet med flere millioner mennesker over hele verden bruker vi stadig mer tid på internett. Vi jobber fra hjemmekontor, har videosamtaler med venner og handler en rekke forskjellige varer og underholdning på nettet. Og nå blir vi dessuten tvunget til å gjøre det i enda større grad. Det som tidligere bare var praktisk å gjøre online, blir stadig mer en nødvendighet i hverdagen, og mange bedrifter sliter med å holde de ansatte motiverte og involverte i ulike e-læringsprogrammer. Hvis du er blant dem, og du synes det er krevende å utvikle nettbasert opplæring som er godt tilpasset din bedrift, kan denne artikkelen være til nytte.
Kan online-opplæring tilby den samme kvaliteten som tradisjonell fysisk opplæring? Det er absolutt mulig å nærme seg samme kvalitet. Start med disse fem hovedpunktene som kan løfte e-læringsprogrammene til nye høyder:
1. Persontilpasset e-læring
Utarbeid personlige fremdriftsplaner for å optimere de ansattes læringskurve. I dag er de fleste e-læringskursene utformet med en så universell læringsvei som mulig. Personlig tilrettelegging kan derimot bidra til å gi deltakerne en mer positiv opplevelse samt forbedre resultatene deres. Det har vist seg å være kontraproduktivt å satse på universelle læringsveier som skal gjelde for alle ansatte, enten de er nyansatte eller har hatt en lederstilling i mange år. En persontilpasset opplæring gjør de ansatte mer motiverte til å gjennomføre opplæringen samt får dem til å føle seg godt ivaretatt.
2. Bedriftens e-læringskultur
Skap et miljø som stimulerer de ansatte til å lære. Påpek hvor viktig det er med kompetanseheving, og fremhev insentivene og fordelene for den enkelte ansatte, ikke bare for selve bedriften. Dagens moderne arbeidsliv kjennetegnes av krav til kontinuerlig læring, kompetansepåfyll og tilegnelse av nye ferdigheter. Hvis du gjør online-opplæring til en grunnpilar i bedriften, blir det lettere å vekke de ansattes engasjement for hvert nye kurs du utarbeider.
3. Mål
For at du skal kunne evaluere strategien din og de ansattes progresjon må du sette målbare mål. Det er ikke vanskelig å måle resultatene av tiltakene for kompetanseheving, det fordrer bare at du definerer målet før du uformer selve læringsopplegget. Husk å standardisere resultatene, men ikke glem å ta høyde for faktorer som geografisk beliggenhet og arbeidskultur, slik at du kan evaluere progresjonen på en rettferdig måte.
4. Spillifisering og utfordringer i det virkelige liv
Det er en enkel sak å bestille et e-læringskurs. Men å få de ansatte til å engasjere seg i det, er noe helt annet. Å spillifisere e-læringsprogrammene, dvs. få dem til å ligne på et spill, er den rette (men ikke enkle) veien til å få den oppmerksomheten du er ute etter. Og enda viktigere, å beholde deltakernes oppmerksomhet gjennom hele opplæringen. De ansatte kommer til å synes at programmet er mer interessant, morsommere og mer underholdende. Du kan også øke deres engasjement ved å introdusere små premier og utfordringer i den fysiske jobbverdenen. Bare husk at kursene må være kulturelt relevante for å maksimere deltakelsen blant de ansatte.
5. Smidig og fleksibel e-opplæring
Å investere i et e-læringskurs som er utformet på en smidig og fleksibel måte gir deg mye høyere avkastning på investeringen enn om du nøyer deg med å kjøpe en gammeldags bok med et online-kurs. I dagens forretningsmiljø, som er i stadig forandring, kreves det et høyt nivå av fleksibilitet og smidighet innen alle avdelinger, også FoU. I takt med at virksomheten din vokser, dukker det opp uforutsigbare utfordringer, og du trenger å utstyre medarbeiderne dine med de rette verktøyene for å kunne håndtere dem. Disse verktøyene må være fleksible og kunne tilpasses i tilstrekkelig grad.
Hvorfor legge ned så mye arbeid i dette, spør du deg kanskje? Hva kan du forvente deg å få ut av det?
Tilgjengelighet
Vi lever i et teknologidrevet samfunn, noe som gjør det mulig for deg å gjøre bedriften din så tilgjengelig som mulig. Med e-læringsverktøy har du dessuten sjansen til å gjøre bedriften enda mer allestedsnærværende. Og det gagner både arbeidsgiver og arbeidstaker:
- Ved å bruke online-opplæringsprogram blir bedriften din mer attraktiv og mer tilgjengelig for (potensielle) medarbeidere
- Du kan nå bransjens mest talentfulle arbeidstakere uten å måtte anstrenge deg så mye. En vellykket rekrutteringsstrategi fordrer at du kan tilby onlineprogram for onboarding eller omprofilering for de du ønsker å ansette, selv om de bor i en annen by eller et annet land.
Mobilitet
Både bedriften og de ansatte tjener på at man skaper et mobilitetsvennlig miljø. Intern rekruttering, og omplassering av ansatte fra én avdeling til en annen (eller omlokalisering til et annet geografisk sted), kan dra svært god nytte av gode e-læringsprogrammer. Og som nevnt ovenfor, bedriften vil bli tilgjengelig for de mest talentfulle arbeidstakerne som ikke nødvendigvis bor i området.
Skalerbarhet
Takket være online-opplæring blir rekkevidden din nærmest uendelig. Uten de riktige verktøyene for å jobbe på avstand kreves det betydelige økonomiske og menneskelige ressurser for å lære opp nye ansatte eller implementere nye rutiner. E-læring er et verktøy som bidrar til å utjevne det digitale gapet, og kan gjøre en stor forskjell.
Effektive og standardiserte resultater
Med virtuell levering av innhold blir det helt enkelt lettere å oppnå bedre og raskere resultat. Bare husk at hvis du leder en internasjonal bedrift, trenger du å inkludere et trinn hvor du finner riktig lokaliseringsstrategi for e-læring slik at dine opplæringsprogrammer blir like anvendelige og relevante for alle ansatte, uansett hvilket land de befinner seg i, hvilket språk de snakker og hvilken kulturell bakgrunn de har. Prat med våre lokaliseringseksperter om hvordan du kan skape en altomfattende, flerspråklig e-læringsstrategi for akkurat din bedrift.
Den nåværende globale helsekrisen avdekker mangelfulle standarder for e-opplæring. Dette kan derimot også innebære en mulighet til å implementere et sett regler som skal gjøre bedriftens e-læringskurs til en nyttig og praktisk erfaring snarere enn en uengasjerende nødvendighet som alle bare vil bli ferdig med. Gjør e-læring til en grunnpilar i bedriften, skap persontilpassede læringsveier for de ansatte, og sørg for at det er moro å lære – da kommer resultatene av seg selv.
